Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử

Bước 1: Hủy hóa đơn điện tử trên VNPT, đồng thời thông báo với cơ quan thuế.
Link HDDT VNPT tại đây     









Bước 2: Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót



Điền thông cần thiết vào các trường dữ liệu liên quan.




Lý do: Bên bán viết sai số lượng hàng hóa, hóa đơn chưa gửi cho người mua

SAU KHI điền thông tin đầy đủ rồi. Hãy nhấn nút " Gửi thông báo hóa đơn sai sót " . 
Đợi tới khi có 1 hộp hội thoại thông báo " Đã gửi thành công thông tin hóa đơn sai sót đến cq thuế " là xong.


Bước 3: Hủy hóa đơn điện tử trên ERP




SAU KHI LẬP TRÌNH PHÁT TRIỂN ERP 2024

Phát triển hóa đơn thay thế, Hóa đơn điều chỉnh
1. Quản lý bán hàng > Chức năng > Xuất HĐTC
Phát triển nút tích hóa đơn thay thế : Khi tích nút này hệ thống xóa xuất kho, xóa hóa đơn, mở chốt đơn hàng. Ràng đơn hàng không được xóa, chỉ được chỉnh sửa thông tin tại đơn hàng với đơn hàng mở ngược quy trình tích hóa đơn thay thế. Cho phép user điều chỉnh các thông tin. Sau khi điều chỉnh xong, chốt duyệt và phát hành lại hóa đơn bình thường.
2. Quản lý công nợ > Công nợ phải thu > Hóa đơn khác
Hóa đơn điều chỉnh: điều chỉnh giảm,điều chỉnh thông tin.
Giao diện phát triển các trường:
ID hóa đơn gốc: Chọn ID hóa đơn gốc load lên các thông tin bên dưới theo ID hóa đơn gốc đang chọn.
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Serial
Pattern
Phát triển trường loại hóa đơn điều chỉnh: Điều chỉnh HĐTC, điều chỉnh hóa đơn khác
Đối với loại hóa đơn loại tăng, giảm khi tích nút này thì là hóa đơn điều chỉnh theo từng loại tương ứng.
Đối với loại hóa đơn điều chỉnh thông tin: Loại hóa đơn chọn là dịch vụ khác và tích hóa đơn điều chỉnh.


Phát triển thông báo 004-SS-HDDT
Thông báo 004
Quản lý bán hàng > Chức năng > Xuất HĐTC
Quản lý công nợ > Công nợ phải thu > Hóa đơn khác
Quản lý mua hàng > Nghiệp vụ khác > Xuất HD trả về NCC
- Khi xóa hóa đơn:
=> Tại nút xóa phát triển popup ghi nhận lý do xóa. Sau khi bấm xóa hóa đơn, đồng thời gửi mẫu 04 này qua VNPT theo thông tin xml của VNPT
- Khi thay thế:
Tại tác vụ tạo HĐTT phát triển popup ghi nhận lý do thay thế/điều chỉnh
- Khi điều chỉnh: bên ngoài phát triển popup lý do, khi chốt hóa đơn khác nếu hóa đơn có tích hóa đơn điều chỉnh thì hệ thống sẽ ràng bắt buộc nhập lý do và cấu hình truyền thêm 004 để truyền thông tin.
Note: nếu thông báo 004 không gửi thành công thì sẽ thể hiện nút gửi lại thông báo qua VNPT để user gửi lại.