Lưu ý: Áp dụng đối với những vật tư mua từ Traphaco chưa có PKN. Trường hợp đã có PKN thì hàng mua về từ Traphaco sẽ tự động đồng bộ luôn vào kho tồn trữ của Traphaco HY, bỏ qua các chức năng Kiểm định chất lượng.
Sau khi Traphaco chốt xuất kho xuất bán bên DMS. Hệ thống tự đồng bộ thông tin đến chức năng Nhận hàng chưa chốt. User vào kiểm tra thông tin và chốt Nhận hàng. Chốt nhận hàng hệ thống tự sinh ra Kiểm định chất lượng.
Vào chức năng Kiểm định chất lượng nhấn tác vụ Chuyển sang yêu cầu lấy mẫu
User nhập và chốt Yêu cầu lấy mẫu. Sau khi chốt Yêu cầu lấy mẫu tự động sinh Hồ sơ kiểm nghiệm
User vào nhập thông tin Hồ sơ kiểm nghiệm. Chốt HSKN tự động sinh ra Kiểm nghiệm chi tiết
User nhập Kiểm nghiệm chi tiết. Chốt Kiểm nghiệm chi tiết tự động update kết quả vào Hồ sơ kiểm nghiệm
Quay lại chức năng Hồ sơ kiểm nghiệm để duyệt, duyệt xong user vào chức năng Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Phiếu kiểm nghiệm tạo mới Phiếu kiểm nghiệm.
Chốt Phiếu kiểm nghiệm, tự động update PKN vào chức năng Kiểm định chất lượng.
Nhấn hoàn tất Kiểm định chất lượng tự động tạo ra Chuyển kho và Nhập vào vào kho tồn trữ.