B1: Sau khi nhận hàng từ mua hàng, vào đường dẫn Quản lý mua hàng > Mua hàng trong nước > Kiểm định chất lượng, màn hình hiển thị như hình bên dưới:
Sau đó nhấn vào biểu tượng để chuyển sang lấy mẫu kiểm nghiệm. Khi này, trạng thái sẽ là đang kiểm nghiệm.
B2: Thực hiện quy trình kiểm nghiệm bên dưới
B3: Sau khi kiểm nghiệm xong, vào đường dẫn Quản lý mua hàng > Mua hàng trong nước > Kiểm định chất lượng, nhấn chọn hoàn tất. Khi này Trạng thái phiếu sẽ là “Hoàn tất”, kết thúc quy trình
B1: Sau khi nhận hàng dưới PDA, user vào đường dẫn: Quản lý cung ứng > Sản xuất > Kiểm định chất lượng.
Sau đó nhấn vào biểu tượng để chuyển sang lấy mẫu kiểm nghiệm. Khi này, trạng thái sẽ là đang kiểm nghiệm.
B2: Thực hiện quy trình kiểm nghiệm bên dưới
B3: Sau khi kiểm nghiệm xong, vào đường dẫn Quản lý mua hàng > Mua hàng trong nước > Kiểm định chất lượng, nhấn chọn Hoàn tất. Khi này Trạng thái phiếu sẽ là “Hoàn tất”, kết thúc quy trình
Sau khi chốt ở kiểm định chất lượng, hệ thống sẽ tự sinh ra phiếu Yêu cầu lấy mẫu, user vào theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Yêu cầu lấy mẫu kiểm nghiệm, hệ thống hiển thị như hình:
Sau khi chốt Yêu cầu lấy mẫu, user tạo hồ sơ kiểm nghiệm theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Hồ sơ kiểm nghiệm. Hệ thống sẽ hiển thị như hình:
Để thực hiện nhập thông tin hồ sơ kiểm nghiệm, user nhấn chọn hệ thống sẽ hiển thị như hình:
Ngày chứng từ: nhập ngày chứng từ
Phòng ban TH: nhập phòng ban thực hiện
Loại hồ sơ kiểm nghiệm: chọn loại hồ sơ kiểm nghiệm
Sản phẩm kiểm nghiệm: chọn sản phẩm kiểm nghiệm dựa vào loại hồ sơ.
Phiếu yêu cầu lấy mẫu: chọn phiếu yêu cầu lấy mẫu đã khai báo.
Mã phiếu kiểm nghiệm: chọn mã phiếu kiểm nghiệm ở yêu cầu lấy mẫu kiểm nghiệm
Số Po: chọn số Po(hóa đơn) đã nhập từ mua hàng
Người gửi mẫu: lấy thông tin người gửi mẫu từ Yêu cầu lấy mẫu kiểm nghiệm
Thông tin lô hàng sản phẩm: hiển thị thông tin lô hàng sản phẩm
Thông tin kiểm nghiệm: hiển thị thông tin kiểm nghiệm từ Yêu cầu lấy mẫu
Ngày lấy mẫu: chọn ngày lấy mẫu.
Loại kiểm tra: chọn loại kiểm tra.
Thời điểm lấy mẫu: chọn thời điểm lấy mẫu
Hồ sơ kiểm nghiệm: chọn hồ sơ kiểm nghiệm của sản phẩm đã khai báo
Kiểm nghiệm: hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu kỹ thuật xuống tab kiểm nghiệm, user nhập người kiểm nghiệm vào ô Kiểm nghiệm viên, yêu cầu nào không cần làm sẽ bỏ tick chọn. Thời gian giao mẫu sẽ từ lấy theo giờ hiện tại thời điểm chốt hồ sơ kiểm nghiệm của hệ thống.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn để lưu lại, sau đó nhấn để hoàn tất.
Sau khi chốt Hồ sơ kiểm nghiệm, user thực hiện kiểm nghiệm chi tiết, vào hệ thống theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Kiểm nghiệm chi tiết, hệ thống hiển thị các hồ sơ kiểm nghiệm ở trạng thái chưa chốt như hình:
Để thực hiện nhập thông tin hồ sơ kiểm nghiệm, user nhấn chọn hệ thống sẽ hiển thị như hình:
Ngày chứng từ: chọn ngày chứng từ
Phòng ban TH: nhập phòng ban thực hiện
Hồ sơ kiểm nghiệm: hiển thị ID hồ sơ kiểm nghiệm
Sản phẩm kiểm nghiệm: tự động lấy ra sản phẩm kiểm nghiệm đã chọn(không sửa)
Tiêu chuẩn kiểm nghiệm: tự động lấy ra tiêu chuẩn kiểm nghiệm đã chọn(không sửa)
Thời gian giao mẫu: lấy thời gian giao mẫu từ hồ sơ kiểm nghiệm
Diễn giải chứng từ: nhập diễn giải chứng từ
Người thực hiện: tự động lấy ra người thực hiện từ hồ sơ kiểm nghiệm. Chọn người khác -> Lưu lại nếu trong trường hợp đổi người làm kiểm nghiệm chi tiết.
Điền thông tin kiểm nghiệm: chọn thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc sẽ lấy theo thời gian hệ thống khi chốt.
Nhập tổng thời lượng TN: là khoảng thời gian(phút) làm chỉ tiêu yêu cầu kỹ thuật đó.
Ô kết quả: chọn kết quả của yêu cầu kỹ thuật, dỏng chữ đỏ có thể thay đổi để lấy kết quả đưa lên hồ sơ kiểm nghiệm.
Nhập đầy đủ thông tin như hình, nhấn chọn để lưu lại, sau đó nhấn chọn để chốt kiểm nghiệm chi tiết. Người soát xét hồ sơ kiểm tra kết quả, nếu phù hợp nhấn chọn để duyệt hồ sơ.
TRỢ GIÚP ERP
để chuyển sang lấy mẫu kiểm nghiệm. Khi này, trạng thái sẽ là đang kiểm nghiệm.
để chuyển sang lấy mẫu kiểm nghiệm. Khi này, trạng thái sẽ là đang kiểm nghiệm.
để nhập thông tin lấy mẫu, hệ thống sẽ hiển thị như hình:
để lưu lại. Sau đó nhấn chọn 
để chốt yêu cầu lấy mẫu.Sau khi chốt Yêu cầu lấy mẫu, user tạo hồ sơ kiểm nghiệm theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Hồ sơ kiểm nghiệm. Hệ thống sẽ hiển thị như hình:
User thực hiện tìm kiếm theo một hoặc nhiều tiêu chí:
hệ thống sẽ hiển thị như hình:
để lưu lại, sau đó nhấn 
để hoàn tất.Sau khi chốt Hồ sơ kiểm nghiệm, user thực hiện kiểm nghiệm chi tiết, vào hệ thống theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Kiểm nghiệm chi tiết, hệ thống hiển thị các hồ sơ kiểm nghiệm ở trạng thái chưa chốt như hình:
Có thể tìm kiếm theo một hoặc nhiều tiêu chí:
hệ thống sẽ hiển thị như hình:
để lưu lại, sau đó nhấn chọn 
để chốt kiểm nghiệm chi tiết.
để duyệt hồ sơ.Vào hệ thống theo đường dẫn: Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Phiếu kiểm nghiệm, hệ thống hiển thị như hình:
hệ thống sẽ hiển thị như hình:
để lưu lại, 
để chốt phiếu. Sau cùng nhấn 
để duyệt -> kết thúc quy trình kiểm nghiệm